Превалирующее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении финансовых операций с наличными должны передавать данные о этих сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает моментальную передачу информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего новшество от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение данных о фискальных расчетах.
Отправление данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить офд и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь рассчитаны и прочие инструменты контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
