В РФ с две тысячи пятнадцатого года установлено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение данного обязательства грозит довольно значительным взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам вправе избирать способ подачи сведений. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет составляться вручную. Кроме того, нужно учитывать, что данные должны быть актуальными, то есть для гарантии своевременной сдачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программ.
Обычно административная структура гостиницы уже работает со специальными софтами, позволяющими автоматизировать процесс оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако проработка нового программного продукта множественным персоналом - довольно непростая процедура. Разработчики специальной программы для отправки сведений о постояльцах контур фмс Симферополь предлагают эффективное решение. Оператору не требуется вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Подобный процесс производится в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, отославший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
