Несмотря на быстрое развитие ит технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные писчебумажные документы пока доминируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в любом офисе. Правильный подбор данного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу компании. Вследствие чего очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких ситуациях, (особенно при больших объемах печати) стоит сдать подобное направление на аутсорсинг. Есть множество специализированных фирм, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, постоянно предоставляют бумагу и сменяют картриджи. Фирма-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенное время, или проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Данный формат в большинстве случаев применяется в крупных компаниях. Остальным нужно брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования более или менее низкая и незначительны расходы на содержание такой техники. В этом случае компания может допустить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют большую долю стоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в замене картриджей, однако стоимость наряду с этим ниже.
В общем-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за время употребления принтера расходуют значительно больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Фирмы, рекомендующие подобную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
